手動密集柜使用過程中要注意哪些問題?手動密集柜是如今很多企業(yè)都在使用的一種新型辦公裝具，主要是用來存儲文件資料等。手動密集柜的使用讓檔案資料的存儲更加安全，但是在使用期間有很多問題是需要注意的，只有這樣才能**的保存文件資料。下面，小編就給大家簡單說說手動密集柜使用過程中需要注意的問題。

　　手動密集柜使用過程中需要注意的問題：

　　一、防蟲：檔案資料一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾，這時要保持檔案室、手動密集柜空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案文件應嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀不經殺蟲處理不得裝入手動密集柜，對已裝入手動密集柜的檔案文件要經常檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害及時治理。為有效殺蟲，可以在手動密集柜中放置一些檔案專用防蟲藥物。

　　二、防塵：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案文件上的字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作，要經常打掃檔案室，清潔手動密集柜，防止灰塵污染檔案。

　　三、防盜：防止人為原因破壞檔案的必要措施，可以安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報裝置，確保檔案的存放安全。

　　四、防火：火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，因此檔案室在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在檔案室的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

　　五、防霉：在炎熱潮濕的環(huán)境下，檔案資料極易發(fā)生霉變，一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　六、防光：光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而手動密集柜應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案資料。

　　以上幾點就是介紹的手動密集柜在使用中需要注意的問題，希望可以幫助到有需要的朋友。密集柜是長期使用的辦公裝具，在購買的時候要選擇正規(guī)的廠家，這樣可以保證產品質量。

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