手動密集柜使用過程中要注意哪些問題?手動密集柜是如今很多企業(yè)都在使用的一種新型辦公裝具，主要是用來存儲文件資料等。手動密集柜的使用讓檔案資料的存儲更加安全，但是在使用期間有很多問題是需要注意的，只有這樣才能**的保存文件資料。下面，小編就給大家簡單說說手動密集柜使用過程中需要注意的問題。

　　手動密集柜使用過程中需要注意的問題：

　　一、防蟲：檔案資料一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾，這時要保持檔案室、手動密集柜空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案文件應(yīng)嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀不經(jīng)殺蟲處理不得裝入手動密集柜，對已裝入手動密集柜的檔案文件要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害及時治理。為有效殺蟲，可以在手動密集柜中放置一些檔案專用防蟲藥物。

　　二、防塵：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案文件上的字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔手動密集柜，防止灰塵污染檔案。

　　三、防盜：防止人為原因破壞檔案的必要措施，可以安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報裝置，確保檔案的存放安全。

　　四、防火：火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，因此檔案室在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在檔案室的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

　　五、防霉：在炎熱潮濕的環(huán)境下，檔案資料極易發(fā)生霉變，一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　六、防光：光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而手動密集柜應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案資料。

　　以上幾點就是介紹的手動密集柜在使用中需要注意的問題，希望可以幫助到有需要的朋友。密集柜是長期使用的辦公裝具，在購買的時候要選擇正規(guī)的廠家，這樣可以保證產(chǎn)品質(zhì)量。

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